Persondatapolitik

Hos BOLIQ behandler vi personoplysninger, fordi vi administrerer ejendomme og driver virksomhed. Det gør vi ansvarligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Two women sitting at a meeting table with documents and a mug, engaged in discussion.

Hvem er ansvarlig?

BOLIQ Ejendomsadministration ApS

Voldbjergvej 14A

8240 Risskov

CVR: 28674112

Mail: info@boliq.dk

Telefon: 87 32 42 52

Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, vi behandler.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Afhængigt af relationen kan vi behandle:

Navn, adresse, telefon og e-mail

Oplysninger om lejemål eller ejerforhold

Betalingsoplysninger

CPR-nummer, hvor det er nødvendigt for entydig identifikation og for at opfylde lovgivningsmæssige krav i forbindelse med administrationen

Korrespondance

Vi indsamler kun de oplysninger, der er nødvendige for at kunne administrere ejendomme korrekt.

Hvorfor behandler vi oplysninger?

Vi behandler personoplysninger for at kunne:

Administrere lejemål og foreninger

Opkræve betalinger og føre regnskab

Håndtere ind- og fraflytninger

Kommunikere med beboere, bestyrelser og leverandører

Overholde gældende lovgivning

Behandlingen sker på baggrund af aftale, retlig forpligtelse, legitim interesse og i enkelte tilfælde samtykke.

Oplysninger via formularer

Når du udfylder en kontakt-, tilbuds- eller jobformular på vores hjemmeside, behandler vi de oplysninger, du selv indtaster.

Oplysningerne bruges udelukkende til at behandle din henvendelse og gemmes kun, så længe det er relevant i forhold til dialogen eller gældende lovkrav.

Ansøgninger opbevares som udgangspunkt i op til 6 måneder, medmindre andet aftales.

Videregivelse

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt, eksempelvis til håndværkere, revisorer, IT-leverandører eller offentlige myndigheder.

Vi sælger aldrig personoplysninger.

Opbevaring

Vi opbevarer personoplysninger så længe, det er nødvendigt i forhold til administrationen og gældende lovkrav. Derefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

Dine rettigheder

Du har ret til:

Indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig

Rettelse af urigtige oplysninger

Begrænsning af behandling

Sletning, hvor lovgivningen tillader det

At gøre indsigelse mod behandlingen

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@boliq.dk.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet.

Sikkerhed

Vi beskytter personoplysninger gennem adgangsbegrænsning, sikre IT-systemer og interne procedurer.

Kun relevante medarbejdere har adgang til de oplysninger, der er nødvendige for deres arbejde.